Архивных дел хранители

Фото: gazeta-vibor.com

При слове «архив» у многих возникает ассоциация с тёмным пыльным помещением, заваленным связками старых бумаг. И где-то в глубине его, за старым обшарпанным столом сидит престарелый бородач в больших линзах. На самом деле всё не так. И помещение не тёмное, и работники – сплошь привлекательные женщины, искренне считающие свою работу интересной, а порой и захватывающей… Сегодня отмечается 100-летие Государственной архивной службы России.

Сомневаться в важности городского архива вряд ли кто станет. Именно здесь находится главное хранилище всех исторических, земельных, трудовых и разных других фактов, без которых просто невозможно вести гражданское делопроизводство. Чаще всего оформление недвижимости и земли в собственность, усыновление, оформление пенсии и другие важные моменты нашей жизни сопряжены с документальным подтверждением того или иного факта. И тогда мы идём в архив. А теперь представьте объём информации, проходящий через руки работников этого структурного подразделения администрации города! За год им приходится выдавать тысячи справок и других документов, затребованных не только жителями и учреждениями округа, но и со всех уголков России и ближнего зарубежья. Самое невероятное, что с этим грандиозным объёмом работ должны справляться всего четыре человека! И, несмотря на то, что с каждым годом возникает всё больше требований и функций, заметно увеличивается объём работ, штат остаётся неизменным.

«Почему-то все считают, что у нас очень спокойная и скучная работа, — говорит  Ирина Богач, на протяжении десяти лет возглавляющая городской архив. — Хочу вас заверить, что среди подразделений администрации у нас очень неспокойный отдел. Два дня в неделю мы работаем с гражданами и организациями. У нас всегда очень много посетителей. И этих двух дней людям не хватает, и они приходят в течение всей недели. Мы не можем отказать им, потому что обстоятельства есть разные, и зачастую людей поджимают сроки оформления документов. Конечно, мы идём навстречу. При этом никто не отменял сроков исполнения заявок». Тогда, десять лет назад, когда ей предложили занять эту должность, она раздумывала, потому что и сама считала, что работа будет монотонной. Но ни разу не сожалела, что приняла предложение, потому что её представления не совпали с реальностью, и работа даёт ей моральное удовлетворение, так же, как и другим специалистам отдела. 

Казалось бы, современные технологии и требования к работе предполагают содержание архивов в электронном виде. Да, это так. Но для того, чтобы перевести все имеющиеся на стеллажах архивные сведения в электронный вид, нужно огромное количество времени и трудозатрат. Несмотря на то, что в 2016 году архив оборудовали планетарным сканером — техникой, оцифровывающей бумажные носители и хранящей базу данных, — процесс оцифровки продвигается не семимильными шагами по той простой причине, что не хватает рабочих рук, ведь текущую работу тоже надо выполнять. И для этой текущей работы на хрупкие женские плечи ложится непростая задача: труд, требующий немалых физических затрат. Ведь стеллажи с архивными делами занимают полтора километра общей протяжённости. И снуют женские руки с нижних полок на верхние, с запада на восток, с севера на юг, чтобы достать нужную связку и пролистать её вдоль, и изучить поперёк, и вынести нужные сведения, в соответствии с требованиями и нормами делопроизводства. За день несколько таких связок превращаются в килограммы бумаги, перебранные и пролистанные вручную. Наличие медицинских масок и белых перчаток не спасает архивных служащих от заболеваний, до сих пор не признанных профессиональными, но, тем не менее, проявляющихся от бумажной пыли: аллергических реакций, заболеваний дыхательных путей. За два года было оцифровано порядка 300 дел. На очереди еще 65 тысяч. То есть, при нынешнем положении дел на этот процесс уйдёт триста лет. Поэтому глотать пыль архивариусам придётся еще долго. «Как только всё оцифруется, — смеётся Ирина Богач, — станет гораздо легче». 

Ольга Тыркалова возглавляла архивный отдел два периода: с 1988 года по 1996-й и с 2001-го по
2007-й. «Самая большая работа началась в 90-е годы, во времена массовой ликвидации предприятий, когда добавились документы по их личному составу, — вспоминает она. — Предприятия должны были упорядочить документацию, а я — принять её по описи и внести в учётные документы. Руководителям казалось, что они просто могут привезти нам грузовик документов, и на том – всё! Не тут-то было. С горем пополам в архив выделили вторую единицу, то есть у меня появилась помощь в лице Татьяны Кошарной. Поэтому, прежде чем принять дела, мы ездили по предприятиям и проверяли правильность оформления документов. С Татьяной Петровной, которая, как и я, уже вышла на заслуженный отдых, мы в своё время разработали форму справки о зарплате, её утвердили в крае, и она действует до сих пор. В архиве нельзя работать равнодушным или безответственным людям, и мне всегда на служащих везло. Когда стали поступать дела с шахт, мы приняли еще одного грамотного специалиста – Веру Гречко». Сегодня, кроме неё, в городском архиве трудятся Валентина Сахно и Ирина Рослякова.

Порой, листая архивные дела, работники находят какие-то интересные сведения, и работа оборачивается исследованием или даже захватывающим расследованием. Поэтому архив – это движущийся организм, и скучать здесь некогда.

Артемовский государственный городской архив (так он назывался) был создан в 1939 году. Первым его руководителем стал Иван Геращенко. Его сменили: Мария Ильчук, Вера Базелюк, Феодосия Коноплева, Галина Радченкова, Галина Жиляева, Тамара Меркулова, позже – Ольга Тыркалова и Ирина Богач. Каждый из главных хранителей истории города внес свой вклад в пополнение, сохранность и использование архивных фондов.

Академик Николай Калачов писал: «Архивы – это хранилище более ценного народного имущества, чем содержимое государственных казначейств: деньги теряются и вновь наживаются, а письменные памятники народной истории, раз потерянные, не могут быть приобретены и куплены вновь никакою ценою и никаким трудом».

Автор: Валентина Серебрякова
 
По теме
 
Правительство России направит дополнительные средства на развитие МТК «Приморье-1» и «Приморье-2» - Администрация Приморского края Дополнительно 8,4 миллиарда рублей направят по решению Правительства РФ на создание объектов инфраструктуры для реализации инвестиционных проектов в Дальневосточном федеральном округе.
17.10.2018
Почти 400 вопросов удалось решить приморцам через портал «Народный контроль» - Администрация Приморского края Краевой портал «Народный контроль» помогает жителям Приморья решить проблемы, связанные с ремонтом дорог, вывозом мусора, общественным транспортом и другие бытовые вопросы.
17.10.2018
80-летие Приморского края масштабно отпразднуют 20 октября. ПРОГРАММА - Администрация Приморского края Выставка муниципальных образований, выступления творческих коллективов, мастер-классы, презентации и фудкорт – все эти мероприятия войдут в программу празднования Дня рождения Приморья.
17.10.2018
Источник изображения: pixabay У жительницы Приморья неизвестные похитили денежные средства и золотые изделия, сообщили DEITA.RU в УМВД региона.
17.10.2018 Deita.Ru
Незадолго до гибели Евгения Шишкина собиралась подать рапорт об увольнении [видео] Елена ПЕТРОВА Это первое убийство следователя по особо важным делам за последние 20 лет,
16.10.2018 КП Владивосток
Фронтмен "Мумий Тролля" и главный музыкальный герой Владивостока Илья Лагутенко 16 октября празднует свое 50-летие, сообщает DEITA.RU.
16.10.2018 Deita.Ru
ПРИВЕТСТВЕННАЯ ЛЕКЦИЯ КАСИ ВОЛИНСКОЙ - ЦСИ Заря 20 ОКТЯБРЯ / 17:00 / КИНОЗАЛ / 16+ В ЦСИ «Заря» состоится встреча с участником программы арт-резиденции Касей Волинской (Берлин), которая занимается современным искусством танца.
16.10.2018 ЦСИ Заря
Автор фото — Татьяна Болотникова Группа сотрудников завода "Аскольд" – молодых и уже опытных специалистов – побывала с ответным визитом-экскурсией на знаменитом "летающем" заводе.
12.10.2018 Прогресс Приморья
Режиссер из Владивостока Петр Старостин — о своих фильмах, «Мумий Тролле», «Меридианах Тихого» и планах Петр Старостин — молодой владивостокский режиссер,
11.10.2018 Новая газета во Владивостоке
Памяти легендарного борца - Дума Уссурийского городского округа Всероссийский турнир памяти Виктора Пешкова собрал сильнейших борцов Дальневосточного региона.
17.10.2018 Дума Уссурийского городского округа
Адвокат Дарьи Глушаковой рассказал "КП", что футболист с зарплатой в 17 млн рублей в месяц потребовал от жены алиментов и вывел средства с общих семейных счетов Денис СУХОВ Ксения СПИРИДОНОВА Полузащитник «Спартака» Д
14.10.2018 КП Владивосток
Ее участники соревновались как в спортивных достижениях, так и в умении фотографировать Артём КАБАНКОВ Во Владивостоке завершилась третья спартакиада иностранных студентов «Поколение мира».
15.10.2018 КП Владивосток
Правительство России направит дополнительные средства на развитие МТК «Приморье-1» и «Приморье-2» - Администрация Приморского края Дополнительно 8,4 миллиарда рублей направят по решению Правительства РФ на создание объектов инфраструктуры для реализации инвестиционных проектов в Дальневосточном федеральном округе.
17.10.2018 Администрация Приморского края
Почти 400 вопросов удалось решить приморцам через портал «Народный контроль» - Администрация Приморского края Краевой портал «Народный контроль» помогает жителям Приморья решить проблемы, связанные с ремонтом дорог, вывозом мусора, общественным транспортом и другие бытовые вопросы.
17.10.2018 Администрация Приморского края
Сотрудниками Юго-Восточного отдела Управления Россельхознадзора по Приморскому краю и Сахалинской области и инспекторами ГИБДД выявлена транспортировка более 34 кг замороженной рыбной продукции без ветеринарных сопроводи
17.10.2018 Россельхознадзор
В рамках проводимой в преддверии зимних холодов акции «Отопление» сотрудниками Отдела надзорной деятельности и профилактической работы Хорольского района провели совещание с мастерами котельных по подготовке к предстояще
17.10.2018 МЧС по Приморскому краю