Архивных дел хранители

Фото: gazeta-vibor.com

При слове «архив» у многих возникает ассоциация с тёмным пыльным помещением, заваленным связками старых бумаг. И где-то в глубине его, за старым обшарпанным столом сидит престарелый бородач в больших линзах. На самом деле всё не так. И помещение не тёмное, и работники – сплошь привлекательные женщины, искренне считающие свою работу интересной, а порой и захватывающей… Сегодня отмечается 100-летие Государственной архивной службы России.

Сомневаться в важности городского архива вряд ли кто станет. Именно здесь находится главное хранилище всех исторических, земельных, трудовых и разных других фактов, без которых просто невозможно вести гражданское делопроизводство. Чаще всего оформление недвижимости и земли в собственность, усыновление, оформление пенсии и другие важные моменты нашей жизни сопряжены с документальным подтверждением того или иного факта. И тогда мы идём в архив. А теперь представьте объём информации, проходящий через руки работников этого структурного подразделения администрации города! За год им приходится выдавать тысячи справок и других документов, затребованных не только жителями и учреждениями округа, но и со всех уголков России и ближнего зарубежья. Самое невероятное, что с этим грандиозным объёмом работ должны справляться всего четыре человека! И, несмотря на то, что с каждым годом возникает всё больше требований и функций, заметно увеличивается объём работ, штат остаётся неизменным.

«Почему-то все считают, что у нас очень спокойная и скучная работа, — говорит  Ирина Богач, на протяжении десяти лет возглавляющая городской архив. — Хочу вас заверить, что среди подразделений администрации у нас очень неспокойный отдел. Два дня в неделю мы работаем с гражданами и организациями. У нас всегда очень много посетителей. И этих двух дней людям не хватает, и они приходят в течение всей недели. Мы не можем отказать им, потому что обстоятельства есть разные, и зачастую людей поджимают сроки оформления документов. Конечно, мы идём навстречу. При этом никто не отменял сроков исполнения заявок». Тогда, десять лет назад, когда ей предложили занять эту должность, она раздумывала, потому что и сама считала, что работа будет монотонной. Но ни разу не сожалела, что приняла предложение, потому что её представления не совпали с реальностью, и работа даёт ей моральное удовлетворение, так же, как и другим специалистам отдела. 

Казалось бы, современные технологии и требования к работе предполагают содержание архивов в электронном виде. Да, это так. Но для того, чтобы перевести все имеющиеся на стеллажах архивные сведения в электронный вид, нужно огромное количество времени и трудозатрат. Несмотря на то, что в 2016 году архив оборудовали планетарным сканером — техникой, оцифровывающей бумажные носители и хранящей базу данных, — процесс оцифровки продвигается не семимильными шагами по той простой причине, что не хватает рабочих рук, ведь текущую работу тоже надо выполнять. И для этой текущей работы на хрупкие женские плечи ложится непростая задача: труд, требующий немалых физических затрат. Ведь стеллажи с архивными делами занимают полтора километра общей протяжённости. И снуют женские руки с нижних полок на верхние, с запада на восток, с севера на юг, чтобы достать нужную связку и пролистать её вдоль, и изучить поперёк, и вынести нужные сведения, в соответствии с требованиями и нормами делопроизводства. За день несколько таких связок превращаются в килограммы бумаги, перебранные и пролистанные вручную. Наличие медицинских масок и белых перчаток не спасает архивных служащих от заболеваний, до сих пор не признанных профессиональными, но, тем не менее, проявляющихся от бумажной пыли: аллергических реакций, заболеваний дыхательных путей. За два года было оцифровано порядка 300 дел. На очереди еще 65 тысяч. То есть, при нынешнем положении дел на этот процесс уйдёт триста лет. Поэтому глотать пыль архивариусам придётся еще долго. «Как только всё оцифруется, — смеётся Ирина Богач, — станет гораздо легче». 

Ольга Тыркалова возглавляла архивный отдел два периода: с 1988 года по 1996-й и с 2001-го по
2007-й. «Самая большая работа началась в 90-е годы, во времена массовой ликвидации предприятий, когда добавились документы по их личному составу, — вспоминает она. — Предприятия должны были упорядочить документацию, а я — принять её по описи и внести в учётные документы. Руководителям казалось, что они просто могут привезти нам грузовик документов, и на том – всё! Не тут-то было. С горем пополам в архив выделили вторую единицу, то есть у меня появилась помощь в лице Татьяны Кошарной. Поэтому, прежде чем принять дела, мы ездили по предприятиям и проверяли правильность оформления документов. С Татьяной Петровной, которая, как и я, уже вышла на заслуженный отдых, мы в своё время разработали форму справки о зарплате, её утвердили в крае, и она действует до сих пор. В архиве нельзя работать равнодушным или безответственным людям, и мне всегда на служащих везло. Когда стали поступать дела с шахт, мы приняли еще одного грамотного специалиста – Веру Гречко». Сегодня, кроме неё, в городском архиве трудятся Валентина Сахно и Ирина Рослякова.

Порой, листая архивные дела, работники находят какие-то интересные сведения, и работа оборачивается исследованием или даже захватывающим расследованием. Поэтому архив – это движущийся организм, и скучать здесь некогда.

Артемовский государственный городской архив (так он назывался) был создан в 1939 году. Первым его руководителем стал Иван Геращенко. Его сменили: Мария Ильчук, Вера Базелюк, Феодосия Коноплева, Галина Радченкова, Галина Жиляева, Тамара Меркулова, позже – Ольга Тыркалова и Ирина Богач. Каждый из главных хранителей истории города внес свой вклад в пополнение, сохранность и использование архивных фондов.

Академик Николай Калачов писал: «Архивы – это хранилище более ценного народного имущества, чем содержимое государственных казначейств: деньги теряются и вновь наживаются, а письменные памятники народной истории, раз потерянные, не могут быть приобретены и куплены вновь никакою ценою и никаким трудом».

Автор: Валентина Серебрякова
 
По теме
 
В Уссурийске ветерана Великой Отечественной войны Кузьму Кельсиева поздравили со 100-летним юбилеем - Администрация Уссурийского городского округа Сегодня ветерану Великой Отечественной войны Кузьме Ильичу Кельсиеву, жителю Уссурийского городского округа, исполнилось 100 лет.
15.08.2018
Фотоконкурс «Владивостокская крепость» стартовал в Instagram - Otvprim.Ru С 25 августа по 26 сентября 2018 года в Приморье на площадке мемориального исторического комплекса «Ворошиловская батарея» и парка культуры и отдыха «Патриот» пройдет пятый фестиваль «Владивостокская крепость».
15.08.2018
Не менее четырех человек пострадали в ДТП на развилке гострассы Владивосток-Уссурийск-Хабаровск (на въезде в Уссурийск возле Защитного креста).
14.08.2018 Уссурийская газета Коммунар
"Комсомолка" собрала хроники домашнего ада по всей стране Алексей ИВАНОВ Дело трех сестер Хачатурян , жестоко расправившихся со своим отцом, раскололо читателей «Комсомольской правды».
13.08.2018 КП Владивосток
%d1%8d%d0%ba%d1%81%d0%bf%d0%be%d0%bd%d0%b0%d1%82+%d0%9c%d1%83%d0%b7%d0%b5%d0%b5%d0%b2+%d0%9a%d1%80%d0%b5%d0%bc%d0%bb%d1%8f - VostokMedia.Com Фото: пресс-служба Приморского музея имени Владимира Арсеньева В сентябре в Приморском музее имени Владимира Арсеньева откроется выставка из коллекции музеев Московского Кремля.
15.08.2018 VostokMedia.Com
Юбилейный творческий вечер артемовской поэтессы, участника Литературной гостиной Центральной городской библиотеки им.
15.08.2018 Газета Выбор
Знаменитый актер рассказал "Комсомольской правде", почему мысли о его здоровье все чаще - мрачные [видео] Юлия ХОЖАТЕЛЕВА Один из самых известных и уважаемых российских артистов редко появляется на каких-то программах.
10.08.2018 КП Владивосток
Во Владивостоке прошел фестиваль имени известного советского поэта, актера, автора-исполнителя.
09.08.2018 Уссурийская газета Коммунар
Новости спорта - Otvprim.Ru Хоккейный клуб «Адмирал» провёл предсезонный сбор в Москве, во время которого сыграл две товарищеские встречи со столичным ЦСКА.
15.08.2018 Otvprim.Ru
Финал Российской дрифт-серии пройдет в Приморье. Обзор новостей спорта - Администрация Приморского края На «Приморском кольце» впервые пройдет финал Российской дрифт-серии. Традиционная встреча лучших пилотов мира в этом году возвращается к формату – Россия & Япония.
15.08.2018 Администрация Приморского края
Подопечные Хузина рванули вперед после невнятной игры на выезде, и упрекнуть их в этом может только самый придирчивый критик Игорь Сорокин Сегодня владивостокский "Луч" принимал "Армавир" на стадионе "Динамо",
13.08.2018 КП Владивосток
ДОРА. Летняя площадка, ул. Советская, 31 МЦКД «Горизонт», ул. Ленина, 80 14 августа в 18.00 - Яблочный Спас.
09.08.2018 Уссурийская газета Коммунар
В Уссурийске ветерана Великой Отечественной войны Кузьму Кельсиева поздравили со 100-летним юбилеем - Администрация Уссурийского городского округа Сегодня ветерану Великой Отечественной войны Кузьме Ильичу Кельсиеву, жителю Уссурийского городского округа, исполнилось 100 лет.
15.08.2018 Администрация Уссурийского городского округа
Фотоконкурс «Владивостокская крепость» стартовал в Instagram - Otvprim.Ru С 25 августа по 26 сентября 2018 года в Приморье на площадке мемориального исторического комплекса «Ворошиловская батарея» и парка культуры и отдыха «Патриот» пройдет пятый фестиваль «Владивостокская крепость».
15.08.2018 Otvprim.Ru